SSAE — Američki standardi za izveštaje o kontrolama (SOC)
SSAE (Statements on Standards for Attestation Engagements) je skup standarda koje je razvio Američki institut ovlašćenih javnih računovođa (AICPA) kako bi definisao smernice za sprovođenje nezavisnih provera i revizija sistema internih kontrola u organizacijama. Najpoznatiji je SSAE 18, po kome se od 2017. izdaju izveštaji SOC 1, SOC 2 i SOC 3 (uz kasnije izmene). Cilj SSAE standarda je da pruži poverenje investitorima, regulatorima i partnerima da su procesi u organizaciji pod kontrolom i da se sprovode u skladu sa propisanim pravilima.
Zašto je SSAE važan
SOC izveštaji su važni za organizacije koje pružaju finansijske i IT usluge drugim firmama: izveštaj SOC 1 pruža dokaz o efektivnosti kontrola koje utiču na finansijsko izveštavanje klijenata, a SOC 2 obuhvata bezbednost i ostale kriterijume usluga od poverenja (Trust Services Criteria). SOC izveštaj po SSAE 18 povećava transparentnost, smanjuje rizik od grešaka i prevara, te doprinosi poverenju u poslovne procese kompanije.
Kome su potrebni SOC izveštaji
SOC izveštaje pribavljaju kompanije koje pružaju usluge u oblasti finansija, računovodstva, IT infrastrukture, cloud servisa i outsourcinga poslovnih procesa (BPO). Posebno su važni za firme koje posluju sa klijentima iz SAD ili rade sa regulatorno osetljivim podacima, gde se zahteva nezavisna potvrda o postojanju i efikasnosti kontrola. Međunarodni pandan je ISAE 3402 za kontrole bitne za finansijsko izveštavanje klijenata (kao SOC 1), a izveštaji slični SOC 2 izdaju se po standardu ISAE 3000.
Koraci do SOC izveštaja
- Analiza postojećih kontrola i identifikacija rizika u finansijskom izveštavanju.
- Definisanje i dokumentovanje politika i procedura internih kontrola.
- Uspostavljanje sistema za praćenje i reviziju kontrola.
- Priprema za nezavisnu reviziju prema SSAE 18 zahtevima.
- Ispitivanje koje sprovodi nezavisna revizorska kuća (CPA) i izdavanje SOC izveštaja.
Prednosti SOC izveštaja
- Povećano poverenje investitora i klijenata.
- Dokaz o efektivnosti internih kontrola i procesa.
- Usklađenost sa zahtevima revizije i izveštavanja koje postavljaju klijenti i partneri iz SAD.
- Smanjenje rizika od prevara i nepravilnosti.
- Kontrole koje se mogu povezati sa ISO 27001, pa isti posao služi za oba.
Kako STANDARDISO može pomoći
STANDARDISO pruža podršku organizacijama u uspostavljanju i unapređenju sistema internih kontrola prema SSAE 18 zahtevima. Naš tim pomaže u dokumentovanju procesa, analizi rizika i pripremi za nezavisnu reviziju. Cilj nam je da vam pomognemo da ispunite zahteve i izgradite poverenje kod klijenata i regulatora.
Pročitajte i