ISO 22716 — Kozmetika: dobra proizvođačka praksa (GMP)
ISO 22716 su smernice za dobru proizvođačku praksu (GMP) u kozmetici. U Srbiji je usvojen kao SRPS EN ISO 22716:2011, pod nazivom „Kozmetika — Dobra proizvođačka praksa (GMP) — Smernice za dobru proizvođačku praksu“.
Nije standard sistema menadžmenta kao ISO 9001: ne traži kontekst, politiku ni ciljeve, nego uređuje sam proizvodni proces — ljude, prostor, opremu, sirovine, proizvodnju, gotov proizvod, laboratoriju, otpad i reklamacije.
Šta standard traži
Kozmetički proizvodi dolaze u direktan kontakt sa ljudskom kožom, te je njihova bezbednost od ključnog značaja. Primena ISO 22716 standarda omogućava kompanijama da minimizuju rizik od kontaminacije, grešaka i neusklađenosti u procesu proizvodnje. Uredba (EZ) 1223/2009 traži da se kozmetika proizvodi po dobroj proizvođačkoj praksi. ISO 22716 je harmonizovan standard po kome se ta obaveza najlakše dokazuje — primena standarda daje pretpostavku usaglašenosti. Sam standard i njegova sertifikacija nisu zakonska obaveza; obaveza je GMP, a dokazati je možete i drugačije.
Kome je namenjen
ISO 22716 standard primenjuju proizvođači kozmetičkih proizvoda, kao i dobavljači sirovina, ambalaže i usluga povezanim sa kozmetičkom industrijom. Takođe je primenjiv i na distributere, skladištare i kompanije koje vrše pakovanje ili označavanje proizvoda.
Kako se uvodi
- Analiza postojećeg proizvodnog sistema u odnosu na GMP zahteve.
- Uspostavljanje politike kvaliteta i higijenskih procedura.
- Izrada dokumentacije (protokoli, zapisi, kontrole, procedure).
- Obuka zaposlenih i sprovođenje internih provera.
- Sertifikacioni audit i održavanje sistema kroz stalno unapređenje.
Šta se menja u radu
- Svaka serija ima zapis iz kog se vidi ko je, kada i od čega proizvodio.
- Sirovine i ambalaža se puštaju u proizvodnju tek posle propisane provere.
- Čišćenje opreme između serija ima propisan postupak i zapis, pa se unakrsna kontaminacija može isključiti dokazom.
- Odstupanja se zapisuju i rešavaju propisano, umesto da se rešavaju usmeno.
- Reklamacija se vezuje za seriju, pa se povlačenje može ograničiti umesto da zahvati sve.
Koliko traje uvođenje
Uvođenje ISO 22716 traje 30 do 90 dana. Koliko tačno, zavisi od veličine organizacije, broja zaposlenih i od toga koliko je od navedenog već uređeno. Sa vaše strane, kod malih i srednjih organizacija to je 2 do 5 sati nedeljno ukupno, raspoređeno na više ljudi — više o tome među čestim pitanjima.
Šta utiče na cenu
Na cenu uvođenja utiču tri stvari:
- veličina organizacije;
- broj zaposlenih;
- vrsta standarda koji se uvodi.
U okviru trećeg faktora najviše teži broj proizvodnih linija i broj receptura. Tačna cena se daje tek posle kontakta i kratkog razgovora o obimu.
Česta pitanja
Je li ISO 22716 zakonska obaveza?
Nije. Obaveza je proizvodnja po dobroj proizvođačkoj praksi. U Srbiji je propisuju Zakon o predmetima opšte upotrebe i Pravilnik o kozmetičkim proizvodima, u punoj primeni od 11. aprila 2023. i usklađeni sa Uredbom (EZ) 1223/2009. ISO 22716 je standard po kome se ta obaveza najlakše dokazuje, ali dokazati je možete i drugačije — a sertifikacija po standardu nije obavezna ni tada.
Koja je razlika prema ISO 9001?
ISO 9001 uređuje sistem upravljanja — kontekst, politiku, ciljeve, provere. ISO 22716 uređuje sam proizvodni proces i ne traži ništa od toga. Uvode se zajedno kada se traži i sistem i dokaz o proizvodnoj praksi.
Odnosi li se i na punioce i ugovornu proizvodnju?
Odnosi se na svakoga ko učestvuje u proizvodnji, pakovanju, kontroli, skladištenju i otpremi kozmetike — dakle i na ugovornu proizvodnju i na punionice. Ugovorom se utvrđuje ko šta radi i ko vodi koje zapise.
Traži li standard posebnu laboratoriju?
Traži da kontrola kvaliteta postoji i da ima propisane metode i zapise. Da li se ispituje kod vas ili u ugovorenoj laboratoriji, standard ne propisuje — propisuje da rezultat bude dokaziv.
Šta sa dokumentacijom o bezbednosti proizvoda?
Uredba traži dosije sa informacijama o proizvodu i procenu bezbednosti; to je zaseban zahtev od GMP-a. Zapisi koje ISO 22716 traži ulaze u taj dosije, pa se posao ne radi dvaput.
Opšta pitanja — cena i trajanje, ko izdaje sertifikat i koliko dugo važi — objašnjena su među čestim pitanjima.
Povezani standardi
- ISO 13485 — medicinska sredstva; ista logika dokazivanja pred propisom, ali za drugu vrstu proizvoda.
- ISO 9001 — sistemi menadžmenta kvalitetom; okvir iznad same proizvodne prakse.
- Hemikalije i biocidi — sirovine i konzervansi u kozmetici podležu i tim propisima.
Kako STANDARDISO može pomoći
Vodimo ceo proces — od poređenja zatečene proizvodnje sa zahtevima GMP-a, preko izrade dokumentacije o serijama, čišćenju i kontroli, do obuke zaposlenih i pripreme za proveru. Sertifikat izdaje nezavisno akreditovano sertifikaciono telo.